نشريه خبرنگاران جوان ايراني

با پیشرفت فناوری و ظهور امکانات و قابلیتهای جدید ارتباطی؛ تعاملات و داد وستدهای تجاری وفرهنگی اجتماعی شکل جدیدی به خود گرفته است. در این میان موسساتی که با شناخت دقیق ازدستاوردها و قابلیتهای عصرحاضر وارد صحنه رقابت می شوند؛ همواره پیشگام بوده و می توانند افق های دور تری از موفقیت را بدست آورند.
ما هیچگاه ادعا نمی کنیم که یک وسیله یا ابزارمی تواند تمام ابزار دیگر قبل از خود را تحت الشعاع قرار دهد بلکه اذعان می نماییم که هر ابزاری در جای خودش کاربرد موثری می تواند داشته باشد به شرط آنکه مزایا و معایب و محدودیت های آن در یک طرح کلی بخوبی بررسی شده باشد.
تلفن همراه و قابلیت ویژه آن یعنی پیام کوتاه یا  smsنیز یکی از این ویژگی هایی است که به ظاهر کم اهمیت و معمولی جلوه می نماید ولی همانگونه که در ادامه ذکر می شود؛ چنانچه با نگاه سیستمی به آن نگریسته شود می تواند بعنوان یکی از ابزارهای مفید و مهم ارتباطی مورد استفاده قرارگیرد.

نگاهی دیگر به ابزارها
و روش های ارتباطی در انجمن ها و موسسات صنفی
انجمن ها همانگونه که از نامشان برمی آید از تجمع و گردهم آیی افراد و اعضایی که در زمینه یا زمینه های خاصی، وجه اشتراک داشته و برای هدف مشترکی، گرد هم جمع می شوند،اطلاق می گردد.
بنابراین یکی از ارکان اساسی و مهم و تاثیر گذار در تعیین خطی مشی ها و اهداف و برنامه های جاری یک انجمن «اعضا» آن هستند.  از این رو ایجاد ارتباط موثر و کارآمد میان اعضا با هم و با مدیریت انجمن بسیار حائز اهمیت و قابل توجه می باشد.
و اما روشهای بهینه برای ارتباط چیست؟
ما این روشها را در چند حوزه اصلی و با نگاه به انواع روشها و متدلوژی مرسوم بررسی نموده ایم که در اینجا به اختصار ذکر می گردد:
الف)حوزه ارتباط با اعضا :
که شامل موارد ذیل می باشد:
1-    دعوت برای زمان و مکان جلسات،نشست ها،همایش ها،مجامع عمومی،ویژه برنامه ها و یا تغییر یا لغو زمان ومکان آنها و...
2- پیگیری مواردی خاص از جمله: ارسال مدارک، میزان و نحوه پرداخت سود و سهام، تکمیل و رفع نقایص پرونده، پرداخت حق عضویت و ...
ب)حوزه انتقادات و پیشنهادات:
که شامل موارد زیر می باشد:
1-    سیستم نظام جامع پیشنهادات و انتقادات
2-    تشکیل بانک ایده ها و نظرات

ج)حوزه روابط عمومی،اطلاع رسانی و افکار سنجی:
که شامل موارد ذیل می باشد:
1-   سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس) و نظر خواهی راجع به فعالیت ها و خدمات آینده انجمن
2-    رأی گیری در خصوص ادامه یا توقف یک فعالیت جدید در انجمن با سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس)
3-   سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس) و اطلاع رسانی راجع به آخرین اخبار و رویدادهای مهم و مرتبط با انجمن
4-    اطلاع رسانی راجع به قوانین وآیین نامه های جدید توسط سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس)
5-    اطلاع رسانی راجع به بازارها وفرصت های جدید سرمایه گذاری از طریق سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس)
6-    نظر سنجی وافکار سنجی از مشتریان و جامعه در موضوعات مرتبط با فعالیت انجمن با سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس)
7-    تبلیغات و اطلاع رسانی در جامعه راجع به فعالیتها و خطی مش انجمن به وسیله سیستم ارسال گروهی اس ام اس (منشی اس ام اس)
ضمناً چند قابلیت کلیدی و منحصر به فرد که توسط خط اختصاصی در سامانه ارسال و دریافت پیام کوتاهsms panel برای انجمن ایجاد خواهد شد نیز به شرح زیراست:
الف)طرح های فوق برنامه و فرهنگی :
قابلیت انجام فعالیت های فوق برنامه و فرهنگی خصوصاً در مناسبت های خاص به عنوان مثال:
1-    طراحی و اجرای مسابقه های پیامکی در اعیاد و مناسبت های ملی و مذهبی که براحتی توسط این نرم افزار قابل انجام است.
2- طرح ارسال جملات هدفمند بطور مستمر در ایام خاصی از هفته مثلاً پیام های بهره وری و یا جملات الهام بخش و ...
ب)ارسال sms انبوه تبلیغاتی:
یکی از قابلیتهای ویژه این نرم افزار قابلیت ارسال پیام کوتاه در مقیاس بالا و انبوه بصورت فعالیت تبلیغاتی از طریق «شماره اختصاصی» و یا با «نام تجاری» می باشد. به این ترتیب که همزمان برای تعداد زیادی از افراد با شماره هایی با پیش شماره خاص مثلا ........0912 پیامکی با محتوای دلخواه (حتی با اهداف تجاری)ارسال می گردد، که می تواند تاثیر فراوانی در بعد تبلیغاتی، خصوصاً در مناسبت ها مثلاً سالروز تاسیس انجمن داشته باشد.
البته قابلیت فوق، نه تنها می تواند برای خود انجمن استفاده شود، بلکه با اخذ هزینه های ارسال، از اعضا و یا هر شخص متقاضی دیگری و ارسال پیامک انبوه تبلیغاتی، از مابه التفاوت هزینه های ارسال، در آمد قابل توجهی برای انجمن نیز ایجاد خواهد شد.
در  پست بعدی برخی از قابلیتها و ویژگی های سامانه طراحی شده منشی اس ام اس  تقدیم می گردد.